Document vivant
La mémoire vivante du chantier Jean Moulin.
Chaque réunion alimente un compte rendu qui se tient à jour tout seul — saisi en séance, synthétisé, validé par le groupement, diffusé au client par un lien officiel.
Chaque réunion alimente un compte rendu qui se tient à jour tout seul — saisi en séance, synthétisé, validé par le groupement, diffusé au client par un lien officiel.
Un système à deux niveaux : ce qui se dit en séance est capté une fois, puis cumulé dans un compte rendu évolutif qui garde la mémoire des décisions et des actions, réunion après réunion.
Un formulaire entièrement paramétrable : ordre du jour, échanges, décisions, actions. Les présents sont pré-cochés depuis l'annuaire du groupement — une ligne, un point.
Notes + transcription audio acceptéesLa séance, vos notes et la transcription sont synthétisées en un compte rendu mis à jour : décisions cumulées en tête, actions suivies, journal daté des réunions.
Flux assisté — sans donnée envoyée automatiquementUne fois validé en interne, le compte rendu est figé en version officielle et transmis au client par un lien public en lecture seule, révocable. Le groupement, lui, continue d'éditer la suite.
Lecture seule · révocable · versionnéLe compte rendu suit un circuit clair avant d'atteindre la maîtrise d'ouvrage. Chaque diffusion fige une version datée et signée — une trace officielle, pas un brouillon mouvant.
Le groupement édite et enrichit le CR après la séance.
En cours d'éditionSoumis au mandataire pour relecture et visa interne.
À validerVisé par un responsable identifié, daté. Prêt à diffuser.
Bon pour diffusionVersion figée, transmise par lien officiel. Historique conservé.
Lien public à jourLes champs de la page de séance se règlent dans un simple fichier — ajouter un point, une colonne, une section, sans toucher au code.
L'annuaire du groupement coche les participants habituels d'un clic.
Décisions actées cumulées, actions suivies par statut, journal daté, calendrier prévisionnel, commentaires des intervenants — la mémoire complète du projet en un seul document graphique.
Chaque version validée s'expose au client en lecture seule via un lien non-devinable et révocable — aucun compte à créer côté maîtrise d'ouvrage.
Conception-réalisation d'un groupe scolaire (R+2, ~4 490 m², 28 classes) + un gymnase multisport (R+1, ~1 910 m², 300 places, agrément interrégional) + ~4 028 m² d'espaces extérieurs, à Villeneuve-la-Garenne (92).
L'espace groupement réunit les séances, le compte rendu évolutif et la diffusion officielle au même endroit.